宁波余姚县ISO9000认证质量体系文件的建立

2020-12-09

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正是因为初期编写的ISO9000质量管理体系文件有这样的局限性,所以企业要结合自身的实际不断地修正质量管理体系文件。每个企业都有自身的特点,管理方法也有自身的独特之处,我们可以将不同的管理方法和管理制度,落实到公司的文件之中,以此来指导实际的生产、经营活动。

在编写ISO9000认证的质量管理标准体系文件时,也要从以下方面考虑:

1)文件尽量采用“图文并茂”方式进行表述。一份好的质量管理体系指导文件,一定是图片加文字描述的形式进行表述的文件。在编写文件时,可以结合实际的工作流程,绘制工作流程图,然后每一步操作附上图片,旁边以文字形式描述操作要求和注意事项。这样的ISO9000质量管理体系文件,简单明了,可以很好的被员工所使用,一看就懂,具有非常有效的指导性。

2)文件内容要采用多方评审的方式进行审核。文件内容要准确、有效,要组织相关的部门人员对文件内容进行检查、ISO9000认证审核,这样才能尽量的减少文件内容的冗余性和冲突性。多个相关部门的人员,对文件内容进行了评审,文件被认定为具有了可行性、准确性了以后,文件就会发挥其指导实际工作的效用。

3)对文件管理要按照ISO9000认证质量管理体系标准要求严格管理。在文件的编写、登记、发放、回收等过程中,按照文件控制要求对整个文件的控制过程进行管理,这样就不会导致同一份文件,多个版本出现在公司现场,就不会出现非预期的文件被使用。只有这样做,公司的ISO9000文件体系才会清晰,所使用的文件都是有效的版本。

ISO9000质量管理标准体系,并非独立于企业的日常经营管理之外,是指导企业日常管理工作的一种切实有效的管理工具。同时ISO9000质量管理标准体系也不仅仅是一种管理工具,也是一种企业管理文化。任何的管理方式,到后只有形成为一种企业的管理文件,才能真正意义上提升企业的核心竞争力。如果企业无法将对ISO9000认证的质量的管理标准体系很好的融入的企业的管理文化之中,那么企业的成长必将受到限制,久而久之,企业的管理水平将落后于同行业同地区的管理水平,慢慢的将会被淘汰。ISO9000质量管理体系标准是一种简单有效的管理工具,将质量管理标准体系升华为企业的管理文化,是企业发展建设必不可少的基础。

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